ASSEMBLEE GENERALE DU 20 MAI 2017

Bonjour à tous,

Merci à la Mairie de Castelnau de nous avoir prêté et installé ce grand chapiteau qui nous permet de nous retrouver, par une belle journée de printemps un peu fraîche, à la campagne sur les terres de notre maraîcher pour célébrer l’ A G ordinaire de CASTELAMAP .

Merci à Romain pour avoir préparé le terrain où nous nous trouvons.

Merci aussi à Richard, notre fidèle Président d’honneur, créateur de l’Amap.

Merci à vous tous, producteurs et amapiens, qui avez pu réserver cette journée du 20 mai.

20 présents + les pouvoirs au nombre de 24

Le quorum étant atteint l’assemblée peut statuer.

ORDRE DU JOUR :

• Bilan des activités
• Bilan financier
• Renouvellement du tiers sortant des membres du CA
• Parole aux producteurs et/ou coordinateurs

Nous débutons avec le VOTE DE VALIDATION DE L’AG de l’an dernier : je vous en rappelle les grandes lignes :

Les nouveaux contrats pommes bio et agrumes bio.

Les nouvelles commandes : porc fermier et lait.

VOTE : accepté à l’unanimité

BILAN DES ACTIVITES :

Cette année, l’Amap a vu arriver de nouveaux adhérents, nouveaux castelnaudais.

Les demandes de renseignements sur l’asso sont nombreuses : 53 entre le forum (21)=2, 1 est restée

Le site (12) = 1

Au local (20) = 13 = 16

Nous sommes à ce jour : 72 adhérents. Il n’y a que 2 ou 3 adhérents qui ne prennent qu’un produit.

Vous avez, entre vos mains, un graphique avec l’évolution du nombre d’adhérents, je me suis encore une fois amusée !!

Ce graphique, que je ne peux inclure dans le texte, vous montrait l’évolution du nombre d’adhérents par contrat : 5 contrats ont entre 20 et 22 adhérents (dont 2 en augmentation)

2 contrats ont entre 30 et 40 adhérents (en augmentation aussi)

1 contrat a plus de 40 adhérents (en augmentation), c’est le contrat « légumes » ce qui est normal puisque les Amaps ont débuté avec ce produit !

Romain, après avoir été victime d’une grippe carabinée avec un arrêt de 2 semaines a dû subir les dégâts de la tempête (serre endommagée et remise en état grâce à Philippe et Hervé, deux idées valant mieux qu’une, ils ont pu redresser les arceaux pliés) .L’aide de stagiaires, de collègues, de ses parents et d’amapiens a permis de gérer ces soucis, grand merci à tous.

Une 3èm serre a été installée. Mais le gel tardif a anéanti les fèves et a abîmé des pommes de terre nouvelles, des courgettes. Il vous en parlera tout à l’heure.

VISITES PREVUES : Chez A. BOTTECCHIA et G. NOGUES le 5 juin

Chez HARM : 10 juin à 14h30, 2h de balade puis goûter

11 juin à 10h 2h de balade avec pique-nique tiré du sac

14h 2h de balade

BILAN FINANCIER : 2016-2017 26,33 euros de déficit sur 2016. 401 euros en caisse au 30 avril 2017.

Maryse tient les comptes à la disposition des amapiens qui souhaiteraient les vérifier.

VOTE : accepté à l’unanimité

RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT DES MEMBRES DU CA :

Sont sortants : Raynaud D., Da Conceicao L., Pichou Régine, Brusq Yvette, ils se représentent.

Sont réélus et 2 nouvelles nous rejoignent : Céline DARC et Claire ELISSALDE.

VOTE : accepté à l’unanimité

ECHANGES PRODUCTEURS/COORDINATEURS ET AMAPIENS

Le contrat pommes bio sera renouvelé, il n’en sera pas de même pour les agrumes bio : pb de livraisons (pas la quantité, fruits abîmés) et absence de communication, un grand merci à Brice DESCUDET qui malgré son travail allait chercher les fruits au MIN de Brienne pour les livrer au local, soit une demi- journée. Nous sommes en recherche d’un nouveau producteur en bio. Nous avons déjà quelques pistes grâce à Babette Perbost et Marie Brunet.

HARM (pommes bio) nous a envoyé une longue lettre nous parlant de ses projets, de son camion toujours en panne à Dax et nous dit à bientôt pour les pommes.

Les commandes de porc fermier de Sabrina qui nous plaisent tant se termineront en septembre car Sabrina ne donne pas suite à son « métier ». Il y aura 1 livraison en juin, et une dernière en septembre, réservez leur un grand accueil !

Deux, peut-être 3 nouvelles commandes voient le jour : produits 100% bio de Mathias, les produits Galilée Guyenne et L’herbier des Esteys le mois prochain.

Marlène SERRANO rencontre, elle aussi, des problèmes au niveau du personnel aidant et, pour faciliter la préparation des paniers, Claude BARRAUD et moi-même avons pensé à une autre façon de préparer les paniers. Hier a eu lieu la première distribution qui s’est bien déroulée, nous continuerons à distribuer de cette façon.

Le contrat fruits été-automne débutera le 09 juin pour 9 livraisons.

ŒUFS : Pour des problèmes d’organisation les œufs sont maintenant livrés et distribués tous les 15 jours, ce qui convient aux adhérents .

LEGUMES : Les contrats légumes seront renouvelés courant juin.

PAIN : Les contrats pain sont en légère baisse. Elodie a de nouveau des problèmes de personnel son boulanger l’ayant quitté assez soudainement. Elle est de nouveau en phase de recrutement.

BIERE : Notre producteur est en attente de sa certification bio qui devrait arriver sous peu. Il devra utiliser un houblon différent estampillé bio et le faire venir de Belgique car il n’a pas trouvé de producteur en France. Son malt viendra toujours du Tarn. Il est également en attente d’un nouveau matériel de fabrication. Dès que

Tout sera opérationnel, il reprendra la production et il espère pouvoir nous proposer sa bière avec une nouvelle recette pour fin juin.

POISSON : Notre poissonnier vous demande de l’excuser car il ne peut être parmi nous aujourd’hui. Il a du interrompre les livraisons pendant 2 mois pour soucis personnels. Il rencontre actuellement des problèmes l’autorisation de pêcher près du bassin.

LAIT : Le lait continuera à être fourni par la ferme de Lamarque de Monsieur Duvialard.

VOLAILLE : Elles sont toujours livrées par la ferme de Vertessec. Il y a peu de contrats.

19721175. : 21 adhérents. Julien a des soucis pour assurer les livraisons durant les mois de juin, juillet et d’août car son papa qui l’aidait est décédé. Les bêtes étant aux pâturages durant ces mois, il est obligé d’arrêter les livraisons. La Vacherie à Blanquefort reste ouverte et il y aura une commande exceptionnelle possible en juin. Les contrats reprendront après l’été.

Les locaux de l’AMAP, mis à disposition par la Mairie, devraient changer en 2018 ou 2019. La distribution se ferait à l’ancienne biscuiterie ou nous aurons l’avantage d’avoir un grand parking.

L’odeur du méchoui nous rappelle qu’il va falloir nous mettre à table.

Une info sur « méchoui à domicile » de la famille ACHENGLIL : il a eu l’honneur d’être invité par 2 fois par Laetitia CASTA !!!